Avis d’appel à manifestation d’intérêt
N°2025-0001/PRES/BN-GPB/DE/PRM du 25 février

1. Le Bureau National des Grands Projets du Burkina a bénéficié au titre du budget de l’Etat 2025 des ressources financières pour mener ses activités, et elle a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du marché de services de prestations intellectuelles pour le développement d’un système informatisé de gestion et de suivi-évaluation (SIG-SE) au profit du Bureau National des Grands Projets du Burkina (BN-GPB).

2. Description des prestations
L’objectif global de la présente consultation est de doter le Bureau National des Grands Projets du Burkina d’un système informatisé de gestion et de suivi-évaluation (SIG-SE). Cette plateforme web (accessible via des navigateurs en mode https) permettra de capitaliser l’ensemble des informations relatives au suivi et à l’évaluation des projets structurants et initiatives présidentielles. Elle vise également une simplification et une modernisation des méthodes actuelles de collecte de données. En outre, elle devra permettre l’enregistrement aisé des informations du dispositif de suivi-évaluation ainsi que leur suivi continu et régulier.

De façon spécifique, il s’agit de :
• faire une analyse fonctionnelle de l’existant des procédures de gestion (suivi-évaluation) et des modes opératoires des initiatives présidentielles ;
• effectuer la collecte d’informations, les règles de gestion, et recueillir toute la documentation de base afférente aux procédures et modes opératoires de l’existant ;
• concevoir et soumettre itérativement les documents de design et d’architecture de la solution :
• les modèles conceptuels des modules de gestion
• les flux d’informations et les interactions entre modules
• les règles de gestion par module
• les cas d’utilisation spécifiques
• l’architecture N-tiers de type MVC (Modèle-Vue-Controller) du système web avec les exigences réseau et sécurité.
• implémenter la solution par intégration d’une méthodologie agile offrant la flexibilité de modifier le design pendant les phases de développement et de procéder à une validation itérative des modules de la solution ;
• intégrer un module de Système d’Information Géographique (SIG) de l’ensemble des localités d’intervention des projets/initiatives permettant de disposer d’une cartographie et une géolocalisation des interventions et des investissements réalisés par les projets et initiatives et un suivi annuel de l’état des investissements ;
• réaliser les tests nécessaires afin de s’assurer que le système répond aux exigences en terme de fonctionnalité, de fiabilité et de robustesse et de sécurité ;
• déployer le système en environnement de production conformément au schéma directeur de système informatique du BN-GPB ;
• élaborer les manuels d’utilisation et de déploiement du système informatisé ;
• effectuer la formation des utilisateurs et des administrateurs ;
• assurer un renforcement de capacités des acteurs pour la gestion du système d’informations ;
• assurer la maintenance du système pour une période d’un (01) ans après sa mise en production.
Il est à noter que les candidats sont tenus de se référer aux termes de référence pour avoir l’intégralité des prestations.

3. Le délai d’exécution de la mission est de cinq (05) mois.

4. Les candidats intéressés sont invités à manifester leur intérêt pour la prestation des services décrits ci-dessus en fournissant les informations indiquant qu’ils sont qualifiés pour exécuter les services.

5. Le présent avis à manifestation d’intérêt est soumis aux dispositions du décret n°2024-1748/PRES/PM/MEF du 31 décembre 2024 portant procédure de passation, d’exécution et de règlement des marchés publics.
Les candidats seront évalués sur la base des critères ci-après :
- le domaine des activités du candidat ;
- le nombre d’années d’expérience ;
- les qualifications du candidat dans le domaine des prestations (le cabinet doit être détenteur de l’agrément technique en matière informatique de catégorie D5 (domaine 5 : intégrateur de solutions informatiques) en cours de validité ) ;
- les références du candidat concernant l’exécution de marchés analogues au cours des dix (10) dernières années. Les références à prendre en compte sont celles relative au développement d’application intégrant un système d’information géographique (SIG).

NB : Pour toutes les expériences, le nom du projet, le numéro du contrat, l’année d’exécution du projet, la zone d’intervention du projet, le nom du maître d’ouvrage et son adresse (Boite Postale, ville, et numéro de téléphone fonctionnel) doivent être clairement précisés. Un tableau récapitulatif devra contenir toutes ces informations. Pour la justification des références techniques du Bureau d’études, joindre obligatoirement la page de garde, la page de signature du contrat et les attestations de services faits ou attestations de bonne fin. Les projets dont la justification est incomplète, erronée, falsifiée ou illisible ne seront pas considérés. Les manifestations d’intérêt des soumissionnaires dont la justification comportera des informations incohérentes ou fausses seront simplement rejetées.

6. Une liste de six (06) candidats au maximum présentant au mieux les aptitudes requises pour exécuter les prestations sera établie par l’Autorité contractante ; ces candidats présélectionnés seront ensuite invités à présenter leurs propositions techniques et financières et un candidat sera sélectionné selon la méthode : « de sélection sur la base de la qualité technique et du montant de la proposition (sélection qualité coût) ».

7. Les manifestations d’intérêt rédigées en français en trois (03) exemplaires (1 original + 2 copies) marqués comme tels, doivent être déposées au secrétariat de la Personne Responsable des Marchés du Bureau National des Grands Projets du Burkina (BN-GPB), sise à Ouaga 2000, Zone A Avenue Pascal ZAGRE, BP 340 Ouaga C.N.T 10010 OUAGADOUGOU, Téléphone 226 25 48 90 03 au plus tard le lundi 24 mars 2025 à 10 heures 00 minute T.U. L’ouverture des plis sera faite immédiatement en présence des soumissionnaires ou leurs représentants qui souhaitent y assister.
Le dossier de candidature comprend :
- une lettre de manifestation d’intérêt adressée à Monsieur le Directeur Exécutif du Bureau National des Grands Projets du Burkina (BN-GPB);
- l'adresse complète : localisation (N rue, porte). Boite postale, numéro de téléphone ;
- la présentation du bureau, de ses domaines de compétences, de ses statuts juridiques, de l’effectif et de la qualification du personnel permanent ;
- un document prouvant que le bureau d’étude dispose de l’agrément technique en informatique de catégorie D5 (domaine 5 : intégrateur de solutions informatiques) ;
- Les références techniques dans des missions similaires exécutées au cours des dix (10) dernières années : intitulé de la mission, nom du client, année de réalisation, contact du client, montant du marché, etc. Joindre obligatoirement de manière chronologique les copies des pages de garde et de signature des marchés, des attestations ou certification de service fait, ou attestations de bonne fin pour justifier les expériences ou sous peine de nullité de la référence.
- Toute autre information permettant d’évaluer la capacité technique du bureau d’études.

8. Les informations supplémentaires au sujet des documents de référence doivent être adressé à l’adresse ci- dessous et aux heures suivantes : Secrétariat de la Personne Responsable des Marchés du Bureau National des Grands Projets du Burkina (BN-GPB), sise à Ouaga 2000, 03 BP 7030 Ouagadougou 03, Téléphone 226 25 37 44 49 / 25 37 44 36, du lundi au jeudi de 8h00 à 16h00, et le Vendredi de 8h00 à 16h30.

La Personne Responsable des Marchés

Nouffou OUEDRAOGO