AVIS A MANIFESTATION D’INTERET
N°2025-004/MEBAPLN/SG/DMP du 11/07/2025
Financement : Budget UNICEF, PTA 2025
Montant prévisionnel : Six millions deux cent cinquante (6 250 000) Francs CFA TTC.

Dans le cadre de l’exécution du Budget UNICEF, PTA 2025, le Directeur des Marchés Publics du MEBAPLN lance un avis à manifestation d’intérêt pour la présélection d’un (01) cabinet d’expertise agroalimentaire qualifié et expérimenté pour la surveillance des livraisons et le contrôle des quantités et de la qualité des vivres pour la cantine scolaire de 500 Centres d’Eveil et d’Education Préscolaire (CEEP) à livrer dans les magasins des douze (12) Directions Régionales de l’Education préscolaire, primaire et Non formelle (DREPPNF) : Ouagadougou, Banfora, Bobo-Dioulasso, Dédougou, Fada, Gaoua, Kaya, Koudougou, Manga, Ouahigouya, Tenkodogo, Ziniaré.

Les prestations se décomposent en un (01) lot unique : surveillance des livraisons et le contrôle des quantités et de la qualité des vivres pour la cantine scolaire de 500 Centres d’Eveil et d’Education Préscolaire (CEEP).

Le consultant effectuera ses tâches conformément aux prescriptions qui figureront sur les TDR.

Les services demandés au cabinet d’expertise agro-alimentaire sont les suivants :
- Procéder à l’inspection préliminaire ; l’état physique et sanitaire des magasins ;
- Procéder à l’inspection préliminaire des vivres avant le déchargement dans les magasins ;
- Assurer le suivi physique des déchargements des camions ;
- Evaluer le poids des sacs de riz, de petit mil, de Niébé, des cartons de sucre et de l’huile par pesage pendant le débarquement ;
- Vérifier, par échantillonnage, le poids de sac de riz, de petit mil, de Niébé, des cartons de sucre, des bidons d’huile, ayant subi des avaries ;
- Définir les pertes de poids et en dégager les causes ;
- Rejeter tout poids de sac de riz, de petit mil, de Niébé, des cartons de sucre, des bidons d’huile ayant un poids non conforme ;
- Assister les magasiniers dans le classement et l’empilage de sac de riz, de petit mil, de Niébé, des cartons de sucre ; et de bidons d’huile.
- Procéder à la vérification de la qualité physico-chimique des vivres par analyse agroalimentaire des échantillons ;
- Comparer les résultats de l’analyse aux spécifications techniques définies en vue de retenir les lots conformes ;
- Rejeter tout sac de riz, de petit mil, de Niébé, des cartons de sucre, des bidons d’huile non conforme aux spécifications techniques définies.
- Elaborer progressivement les rapports de réceptions et d’expertise (états détaillés des déchargements par camions, lieu de stockage, quantités stockées et quantités rejetées par nature de denrées.)
- Elaborer un rapport final d’expertise agroalimentaire conformément aux normes.

Le résultat de l’expertise sur les vivres devra être transmis à la Direction de la gestion des Finances (DGF) du MEBAPLN et à la DGAEP du MEBAPLN dans les trente (30) jours suivant la date de livraison. En outre, la responsabilité du Cabinet d’expertise agroalimentaire restera engagée jusqu’à la réception des vivres par la commission mise en place à cet effet. Les candidats intéressés sont invités à manifester leur intérêt pour la prestation des services décrits ci-dessus en fournissant les informations indiquant qu’ils sont qualifiés pour exécuter les services.

Le cabinet doit disposer de personnel minimum suivant :
- quatre (04) contrôleurs de qualité (laborantins, chimistes ou biochimistes) titulaires d’au moins d’un DUT en biochimie, chimie, microbiologie
ou de tout autre diplôme équivalent et justifiant de trois (03) années d’expérience au moins;
- un(e) (01) secrétaire, titulaire d’au moins d’un CAP secrétariat et justifiant de trois (03) années d’expérience au moins ;
- un (01) chauffeur titulaire d’un permis de conduire de catégorie B au moins et justifiant de trois (03) années d’expérience au moins;
- quatre (04) agents de surveillance, titulaire d’au moins du BEPC et justifiant de trois (03) années d’expérience au moins.

Les dossiers de manifestation d’intérêts devront comporter les documents suivants :
- Une lettre de manifestation d’intérêt adressée à Monsieur le Directeur des Marchés Publics du Ministère de l’Enseignement de Base, de l’Alphabétisation et de la Promotion des Langues nationales (MEBAPLN) ;
- Une présentation du cabinet y compris ses effectifs accompagnée d’une copie de son registre de commerce ou de ses statuts ;
- Une Note de présentation des références de missions similaires faisant ressortir pour chaque mission les informations minimum suivantes : (i) l’intitulé de la mission y compris le nom du projet ; (ii) le nom du bailleur de fonds du projet ; (iii) le nom, l’adresse et les contacts du client ; (iv) la description sommaire de la mission et des services réalisés ; (v) le pays de réalisation de la mission ; (vi) l’année de réalisation y compris les dates de début et fin de la mission, (vii) le montant du contrat, (viii) la liste des experts-clés ayant réalisé la mission, et toute autre information pertinente sur la mission réalisée ;
- Les attestations de bonne exécution ou certificats attestant la bonne fin des prestations accompagnées des copies des pages de garde et de signature des contrats

Une liste de trois (03) consultants les plus qualifiés et expérimentés seront retenus. Seuls ces derniers seront invités à remettre une proposition technique et financière. Les consultants dont les propositions techniques auront atteint le score minimal requis verront leurs propositions financières ouvertes et évaluées. Le consultant ayant la proposition évaluée la moins distante sera retenue pour la négociation et la signature du contrat.

Le Directeur des Marchés Publics du MEBAPLN invite les bureaux de Consultants éligibles à manifester leur intérêt en vue de fournir les services ci-dessus. Les Consultants intéressés doivent fournir des renseignements spécifiques démontrant qu’ils sont pleinement qualifiés pour réaliser les prestations (documentation, référence de prestations similaires, expérience dans des conditions comparables, disponibilité de compétences adéquates parmi leur personnel, etc.).
Les critères d’établissement de la liste restreinte sont : Les références similaires dans le domaine de l’expertise agroalimentaire des vivres au cours des trois (03) dernières années ou depuis la création du cabinet. Les Personnels-clés ne feront pas l’objet d’évaluation au stade de l’établissement de la liste retreinte.

Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires au sujet des documents de référence à l’adresse ci-dessous : Secrétariat de la Direction des Marchés Publics du MEBAPLN sis au RDC de l'immeuble Alice situé au côté sud de la SONATUR, sur l’avenue de l'Europe, téléphone : (+226) 25 33 54 84, de 7 heures 30 à 12 heures 30 et de 13 heures 00 à16 heures 00 (lundi au jeudi) et de 7 heures 30 à 12 heures 30 et de 13 heures 30 à 16 heures 30 (vendredi).

Les manifestations d’intérêt doivent être déposées à l’adresse ci-après : Secrétariat de la Direction des Marchés Publics du MEBAPLN sis au RDC de l'immeuble Alice situé au côté sud de la SONATUR, sur l’avenue de l'Europe, téléphone : (+226) 25 33 54 84, au plus tard le 30/07/2025 à 9 heures 00 TU sous pli fermé. L’ouverture des plis sera faite immédiatement en présence des candidats qui souhaitent y assister.

Le Directeur des Marchés Publics

Nicolas SYAN
 Chevalier de l’Ordre du Mérite de l’Economie et des Finances