DEMANDE D’APPELS D’OFFRES NATIONALES POUR LA MISE A DISPOSITION DE PERSONNEL INTERIMAIRE A LA MINE D’ESSAKANE AU BURKINA FASO

1. CLARIFICATIONS INITIALES

1.1 IAMGOLD est une compagnie d’exploitation minière basée à Toronto, Canada. Elle possède plusieurs mines en exploitation, des projets d’exploration et des projets en développement au Suriname, au Canada et en Afrique de l’Ouest. La filiale d’IAMGOLD au Burkina exploite Essakane, une mine d’or à ciel ouvert (IAMGOLD Essakane SA). IAMGOLD Essakane SA est une société d’extraction minière située dans la partie Nord-Est du Burkina Faso, Région du Sahel, à 330 km de Ouagadougou,
la capitale du Burkina Faso. La mine est située à cheval entre la commune de Gorom-Gorom (Province de l’Oudalan) et celle de Falagountou (Province du Seno). IAMGOLD ESSAKANE SA, est une Société Anonyme avec conseil d’administration, dont le capital s’élève à 9.6 milliard de francs CFA ; RCC M BF OUA 2008 B 1278 ; N° IFU 00016079 H; Siège social 09 BP 11 Ouagadougou 09, 146 rue 13.49, quartier Zogona, tel : +226 25 42 87 00, représentée par Tidiane BARRY, son Directeur Général, ci-après désigné comme étant la «Compagnie»; Carte 1 : Emplacement de la mine Essakane SA 1.2 Ainsi, afin d'atteindre ses objectifs corporatifs, IAMGOLD Essakane SA publie cet appel d’offres pour la sélection d’un ou plusieurs fournisseur(s) spécialisé(s) en placement de personnel intérimaire afin de fournir des ressources spécialisées qui seront intégrées dans des équipes constituées d’employés de la Compagnie.

2. INTRODUCTION

2.1 Le but de cet appel d’offre est d'identifier des entreprises capables et expérimentées de proposer des candidats ayant une expertise spécifique pour combler des postes au sein des services de IAMGOLD ESSAKANE SA via un contrat d’intérim de
personnel. Il s’agit d’une consultation restreinte et réservée uniquement aux entreprises ayant leur agrément à jour et domiciliée et enregistrées dans le Sahel.

2.2 Les réponses des Fournisseurs seront évaluées basées sur l’objet social de l’entreprise, leur ancienneté d’existence, leur expérience, leur approche en ce qui a trait à l’amélioration continue, leur disponibilité et la compétitivité au niveau des prix. Nous
cherchons à améliorer nos processus de façon significative et désirons un partenariat solide avec le(s) fournisseur(s) sélectionné(s).

2.3 Le présent appel d’offres peut être corrigé et / ou modifié à la discrétion d'IAMGOLD ESSAKANE SA, au moyen de communication électronique. Il est convenu que ces corrections et / ou modifications seront immédiatement observées par les entreprises soumissionnaires.

2.4 Le présent appel d’offres peut également être reporté, suspendu, révoqué ou annulé à la discrétion d'IAMGOLD ESSAKANE SA, et ne contribuera pas à fournir aux sociétés impliquées des droits de réclamation ou d'indemnisation.

2.5 Toutes questions et précisions concernant cet appel d’offres peuvent être obtenues en posant vos questions via la plateformeN d’appel d’offres, lien : https://ao.iamgoldessakane.com/tenders/sous-traitance-main-doeuvre-locale-appel-doffres-restreintuniquement-entreprise-du-sahel avant la date inscrite au point 8 du présent appel d’offres et les réponses seront envoyées dans le délai spécifié au même chapitre. Les réponses aux questions et précisions seront envoyées à toutes les sociétés participantes par courrier électronique.

2.6 La langue utilisée dans cet appel d’offres est le français.

2.7 Les Fournisseurs soumissionnaires du présent appel d’offres doivent garder leurs offres valides pour 90 (quatre-vingt-dix) jours après la date de clôture de cet appel d’offres.

3. OBJET

3.1 Le présent appel d’offres invite les compagnies à soumettre leurs offres de services pour la gestion de personnel par Intérim. Plus précisément, IAMGOLD ESSAKANE SA cherche des experts spécialisés pour proposer et gérer du personnel qui sera placé en Intérim dans ses différentes équipes et services d'Essakane. Les ressources nécessaires sont détaillées à l’Annexe 1.

3.2 Les Fournisseurs sont priés de soumettre des prix détaillés (format PDF et Excel) tel qu’indiqué dans l’Annexe 1. Si ceux-ci sont acceptés par IAMGOLD ESSAKANE SA, ces prix formeront la base d’un accord-cadre de prestation de service consolidé.

3.3 Chaque Fournisseur doit inclure dans l'établissement de ses tarifs horaires, la fourniture des équipements de protection individuelle (EPP) tel que listé en Annexe 2.

3.4 Nous demandons que tous les répondants respectent attentivement les formats demandés lorsqu’ils envoient leurs réponses aux annexes et aux devis, afin d’éviter toute confusion et nous assurer de comprendre clairement chaque réponse. Les devis qui ne suivent pas la mise en forme demandée peuvent être disqualifiés. Il est permis de joindre de l’information supplémentaire pour compléter votre candidature.

4. CONDITIONS DE PARTICIPATION

4.1 Pour participer à cet appel d’offres, les Fournisseurs doivent accepter de respecter les dispositions énumérées dans cet appel d’offres (Toutes les annexes sont en pièces jointes):

 annexe 1 – Ressources nécessaires & grille tarifaire (la feuille de travail à remplir est incluse dans l’appel d’offres)
 annexe 2 – Liste des équipements de protection individuelle (EPP)
 annexe 3 – Politique de santé et sécurité
 annexe 4 – Politique de développement durable
 annexe 5 – Politique environnementale
 annexe 6 – Registre de commerce, immatriculation IFU, Agrément à jour, une assurance d’exploitation à jour, Attestation de
situation fiscale
 annexe 7– Entente de confidentialité.

4.2 Les Fournisseurs sont responsables, au civil et au criminel, de l’authenticité et de la véracité des informations contenues dans les documents présentés dans le cadre de cet appel d’offres.

4.3 Ne pourra pas participer à cet appel d’offres :

a. Plus d’une seule compagnie sous le contrôle direct ou indirect de la même personne ou entité légale, ou issues d’un même groupe de personnes, organisées ou non, sous la forme d’un groupe de sociétés;
b. Les sociétés qui se trouvent dans un régime de redressement judiciaire ou qui ont été décrétées en faillite, même si celle-ci est
différée et permet la continuation de leurs affaires ou activités;
c. Les compagnies dont les administrateurs, les gestionnaires, les partenaires ou le personnel consultatif sont employés, agents et / ou administrateurs de IAMGOLD Essakane SA.

4.4 Les offres doivent être envoyées via la plateforme d’appel d’offres https://ao.iamgoldessakane.com/tenders/soustraitance-main-doeuvre-locale-appel-doffres-restreint-uniquement-entreprise-du-sahel, et en des fichiers électroniques compatibles avec le système Microsoft Office et / ou dans un format PDF et Excel pour la grille tarifaire, avec le titre suivant: DAO 051 - 2024 – Nom du Fournisseur

4.5 Dans le cadre de cet appel d’offres, il est impératif que le soumissionnaire puisse démonter la preuve :
a. Qu’il possède un Agrément à jour (pas agrément en cours d’acquisition) ;
b. D’une assurance d’exploitation à jour
c. D’une Attestation de situation fiscale
d. Que son activité est exclusivement axée Ressources Humaines;
e. Qu’il a une expérience d’au moins 6 ans dans le domaine dont 4 ans en relation d’affaires avec le secteur minier;
f. Que le personnel proposé en Intérim bénéficiera d’une couverture sanitaire à 80 %
g. Que l’entreprise (soumissionnaire) est détenue à 51% par des actionnaires Burkinabès.

4.6 À tout moment durant la phase d'évaluation des offres, IAMGOLD Essakane SA peut demander aux Fournisseurs de se présenter à leur siège social afin de fournir des éclaircissements sur les documents soumis et / ou sur l’information contenue dans leurs offres, ainsi que pour présenter d'autres documents qui, selon IAMGOLD Essakane SA, sont nécessaires pour vérifier la pertinence de l'entreprise à fournir les services requis par cet appel d’offres.

4.7 Les Fournisseurs doivent inclure dans l’Annexe 6 les documents administratifs démontrant la légitimité de leur entreprise, (incluant les documents de création/ incorporation) ainsi que l’agrément des sociétés intérimaires délivré par le ministère du
travail et de la sécurité sociale pour se qualifier à cet appel d’offres.

4.8 Le Fournisseur devra fournir la preuve qu’il dispose dans sa banque de données d’un minimum de cent (100) employés déclarés à la CNSS et à jour.

4.9 Le Fournisseur devra fournir une attestation de situation cotisante de la CNSS à jour. Il devra par la suite fournir la preuve chaque mois que tous les employés mis à dispositions sont déclarés à la CNSS.

4.10 IAMGOLD Essakane SA peut effectuer des audits de Fournisseurs, avec ou sans préavis.
5. OFFRE COMMERCIALE (RÉMUNERATION ET CONDITIONS COMMERCIALES)
5.1 L’offre commerciale (Annexe 1) doit être détaillée par item et utiliser la devise spécifiée. Elle doit être envoyée en format Microsoft Excel (*.xls ou *xlsx) et PDF.
5.2 IAMGOLD Essakane SA n’acceptera que les propositions complètes dans le format spécifié. Les soumissions utilisant un autre format seront ignorées.
6. ÉVALUATION DES DOCUMENTS ET DES OFFRES
6.1 IAMGOLD Essakane SA mettra sur pied, conformément à ses critères exclusifs, un comité d'évaluation chargé d'évaluer les offres présentées par les Fournisseurs.
6.2 Après la date indiquée au chapitre 8 du présent appel d’offres, le comité d'évaluation analysera les documents, les déclarations et les offres en utilisant le critère du plus économiquement avantageux.
6.3 Seule la documentation des Fournisseurs techniquement, légalement et commercialement qualifiés sera analysée et leurs offres considérées.
6.4 Si un Fournisseur sélectionné est prié de fournir de la documentation supplémentaire, cette documentation doit être livrée avec l’offre et tous les autres documents nécessaires à la signature du contrat. Ne pas se conformer à cette condition peut entraîner la non-signature de l'accord, et IAMGOLD Essakane SA peut considérer d'autres Fournisseurs ou annuler cet appel d’offres sans indemnisation.
6.5 Tous les documents soumis par les Fournisseurs en compétition lors du processus, seront utilisés pour évaluer les risques juridiques, financiers et d'image de marque. Les Fournisseurs peuvent s’attendre à ce que leurs offres ne soient pas prises en
compte lorsque de tels risques sont identifiés durant l’évaluation.

6.6 À tout stade du présent appel d’offres, le comité d'évaluation jouit du privilège de prendre des mesures pour clarifier et / ou compléter ses instructions.

6.7 Après la date indiquée au chapitre 8 sous «Négociations- ajustement et amélioration des offres», le comité d'évaluation peut contacter les Fournisseurs participants afin de discuter et d’ajuster les conditions présentées dans leurs offres afin que celles-ci correspondent mieux aux besoins d’IAMGOLD Essakane SA.

6.8 Le comité d'évaluation peut, à tout moment et à son entière discrétion, disqualifier les Fournisseurs qui:
a. Ne se conforment pas, en tout ou en partie, aux dispositions du présent appel d’offres;
b. Présentent des offres arborant des prix inapplicables, symboliques, dérisoires, sans valeur ou sans présentation de prix;
c. Soumettent des offres qui ne répondent pas aux exigences techniques et commerciales d'IAMGOLD Essakane SA;

6.9 Le comité d'évaluation peut, à tout moment et à son entière discrétion, disqualifier les sociétés dont la documentation soumise est insuffisante et / ou incompatible avec les exigences contractuelles.

6.10 IAMGOLD Essakane SA peut, à son entière discrétion, accorder un délai pour la soumission de documents supplémentaires, afin de corriger une disqualification ou élimination.

7. CONDITIONS DE CONTRAT ET DE PAIEMENT

7.1 Un Fournisseur sera déclaré gagnant en soumettant à IAMGOLD Essakane SA les documents définitifs et contraignants à la signature, énumérés ci-dessous;
A. Un contrat signé

B. Toutes les annexes requises
7.2 Conformément aux dispositions présentées ci-dessus, un Fournisseur qui sera déclaré gagnant recevra la version finale du contrat pour validation et signature selon les conditions établies à ce moment.

7.3 Si un Fournisseur gagnant du présent appel d’offres refuse de signer le contrat ou ne pourvoit pas à sa complétion au jour et à l'heure indiqués par IAMGOLD Essakane SA, IAMGOLD Essakane SA a le droit de contacter les autres sociétés finalistes, pour conclure un contrat.

7.4 Le paiement du prix préétabli dans le présent appel d’offres sera effectué en fonction des conditions définies dans l'accord qui doit être signé et approuvé par le directeur responsable, désigné par IAMGOLD Essakane SA, attestant que les services ont été effectués suivant les normes de qualité établies.

8. HORAIRE D’EXECUTION & DATE LIMITE

 Publication du RFP : Lundi 15 Avril 2024
 Les questions seront adressées au plus tard le: Lundi 22 Avril 2024
 Les réponses aux questions seront faites au plus tard le: Vendredi 26 Avril 2024
 Date limite pour soumettre les offres complètes par courriel : Dimanche 05 Mai 2024, à Minuit GMT.
 Négociations - ajustement et amélioration des offres
 Début des Ententes Cadres: 1er Juin 2024