APPEL D'OFFRES POUR PRESTATION DE SERVICES DE LOGISTIQUES ET DE TRANSIT POUR IAMGOLD ESSAKANE SA
Catégorie : Services Domaine de l'appel d'offre : Transport & Logistique Structure : IAMGOLD ESSAKANE SA Secteur d'activité de la structure : Administration privée Localité : Ouagadougou1. CLARIFICATION INITIALE
1.1 IAMGOLD est une compagnie d’exploitation minière basée à Toronto, Canada. Elle possède plusieurs mines en exploitation, des projets d’exploration et des projets en développement au Suriname, au Canada et en Afrique de l’Ouest. En Afrique de l’Ouest, IAMGOLD a trois projets d’exploration au Mali, au Sénégal et au Burkina et deux mines en exploitation : Sadiola au Mali et Essakane au Burkina Faso.
La filiale d’IAMGOLD au Burkina exploite Essakane, une mine d’or à ciel ouvert (IAMGOLD Essakane SA). Essakane est une société d’extraction minière située dans la partie Nord-Est du Burkina Faso, Région du Sahel, à 330 km de Ouagadougou, la capitale du Burkina Faso. La mine est située à cheval entre la commune de Gorom-Gorom (Province de l’Oudalan) et celle de Falagountou (Province du Seno).
IAMGOLD ESSAKANE SA, est une Société Anonyme avec conseil d’administration, dont le capital s’élève à 9.6 milliard de francs CFA ; RCC M BF OUA 2008 B 1278 ; N° IFU 00016079 H; Siège social 09 BP 11 Ouagadougou 09, 146 rue 13.49, quartier Zogona, tel : +226 25 36 91 44, représentée par Tidiane BARRY, son Directeur Général, ci-après désigné comme étant la «Compagnie»; Carte 1 : Emplacement de la mine Essakane SA
1.2. Ainsi, afin d'atteindre ses objectifs corporatifs, IAMGOLD Essakane SA publie cet appel d’offres pour la sélection d’un ou de plusieurs Prestataires en transport et logistique, capable(s) d’améliorer l’efficacité des processus, d’innover (gestion du changement) et possédant des capacités de négociation solides afin de réduire les coûts finaux. Le (s) prestataire(s) choisi(s) devra/devront, au minimum, améliorer le niveau actuel de qualité et respecter la réglementation en vigueur.
2. INTRODUCTION
2.1. Les offresseront évaluées sur la base du niveau d’excellence en ce qui concerne la performance des procédés, l’innovation et la compétitivité au niveau des prix. Nous sommes conscients que les organisations font face à de nombreux défis et nous souhaitons que les prestataires qui répondent à cet appel d’offre soient concis dans leurs commentaires. Nous cherchons à nous améliorer de façon significative et désirons sincèrement un partenariat solide avec le(s) prestataire(s) sélectionné(s). C’est pourquoi nous nous attendons à recevoir des solutions visionnaires de la part des Prestataires ainsi que la description des exigences requises par IAMGOLD ESSAKANE SA afin de fournir le support approprié pour atteindre cette vision.
2.2. Le présent appel d’offres peut être corrigé et / ou modifié à la discrétion d'IAMGOLD ESSAKANE SA, au moyen de communication électronique, il est convenu que ces corrections et / ou modifications seront immédiatement observées par les entreprises soumissionnaires.
2.3. Le présent appel d’offres peut également être reporté, suspendu, révoqué ou annulé à la discrétion d'IAMGOLD ESSAKANE SA, et ne donne pas aux sociétés impliquées des droits de réclamation ou d'indemnisation.
2.4. Toutes questions et précisions concernant cet appel d’offres peuvent être obtenues en envoyant un message à l'adresse électronique suivante Essakane_Gestionnaires_Contrats@iamgold.com avant la date inscrite au chapitre 8 du présent appel d’offres et les réponses seront envoyées dans le délai spécifié au même chapitre. Les réponses aux questions et précisions seront envoyées à toutes les sociétés participantes par courrier électronique.
2.5. La langue utilisée dans cet appel d’offres est le français. Ainsi, tous les documents présentés par les participants doivent être en Français.
2.6. Les Prestatairessoumissionnaires du présent appel d’offres sont obligés de garder leurs offres valides pour 90 (quatre-vingt-dix) jours à compter de la date de clôture de cet appel d’offres.
3. OBJET
3.1. Le présent appel d’offres invite les compagnies à soumettre leurs propositions pour des services de logistiques et de transit. Les processus actuels sont décrits dans l’Annexe A.
3.2. Les services inclus dans le présent appel d’offres sont énumérés de manière non exhaustive dans la demande de devis incluse dansl’Annexe 1. Que vous participez à l’appel d’offres sur un service particulier ou pour un mandat plus large, nous vous demandons d’inclure des suggestions pour l’amélioration et la mise en œuvre de processus et de progrès technologiques.
3.3. Les Prestatairessont priés de soumettre des prix exacts dans la demande de devis. Si ceux-ci sont acceptés par IAMGOLD ESSAKANE SA, ces prix formeront la base des options ci-dessous, dépendant de(s) prestataire(s)sélectionné(s) :
• un accord-cadre de prestation de service consolidée
• un accord-cadre distinct de prestation de service par service fourni.
3.4. Pour toutes les sections dans cet appel d’offres, les Prestatairessont fortement encouragés à proposer des services alternatifs disponibles à IAMGOLD ESSAKANE SA maintenant et dans le futur. Chaque Prestataire est prié de fournir un plan d’exécution détaillé par section pour le développement et la mise en œuvre du projet, énumérant les obstacles et les étapes-clés et incluant toutes additions nécessaires et/ou modification des édifices pour satisfaire les exigences d’IAMGOLD ESSAKANE SA.
3.5. Nous demandons que tous les répondants respectent attentivement lesformats demandéslorsqu’ils envoient leurs réponses aux annexes et aux devis, afin d’éviter toute confusion et nous assurer de comprendre clairement chaque réponse. Vous pouvez joindre toute information supplémentaire pour compléter votre candidature, mais celle-ci doit être présentée sous la forme spécifiée dans l’Annexe 1. Les devis qui ne suivent pas la mise en forme demandée peuvent être disqualifiés.
4. CONDITIONS DE LIVRAISON
4.1. Les Prestataires qui peuvent participer à cet appel d’offres : A. Acceptent de respecter les dispositions énumérées dans cet appel d’offres (Toutes les annexes sont en pièces jointe):
-Annexe A – Étendue des services
-Annexe B – Philosophie des opérations et de l’adaptation culturelle
-Annexe C – Modèle de logistique
-Annexe D – Volume et Poids des items
-Annexe E – Information additionnelle critique
-Annexe 1 – Devis de prix (la feuille de travail à remplir est incluse dans l’appel d’offres)
-Annexe 2– Politique de santé et sécurité
-Annexe 3 – Politique de développement durable
-Annexe 4 – Registre de commerce, immatriculation IFU, agréments
-Annexe 5 – Entente de confidentialité
-Annexe 6 – Indicateurs Clefs de Performance (KPIs)
4.2. Les prestataires sont responsables, au civil et au criminel, de l’authenticité et de la véracité des informations contenues dans les documents présentés dans le cadre de cet appel d’offres.
4.3. Ne pourra pas participer à cet appel d’offres :
A. Plus d’une seule compagnie sous le contrôle direct ou indirect de la même personne ou entité légale, ou issues d’un même groupe de personnes, organisées ou non, sousla forme d’un groupe de sociétés;
B. Les sociétés qui se trouvent dans un régime de redressement judiciaire ou qui ont été décrétées en faillite, même si celle-ci est différée et permet la continuation de leurs affaires ou activités;
C. Les compagnies dont les administrateurs, les gestionnaires, les partenaires ou le personnel consultatif sont employés, agents et / ou administrateurs de IAMGOLD Essakane SA.
4.4. En cas de questions, les prestataires peuvent via la plateforme Web d’appel d’offres formuler leurs questions
4.5. Les offres doivent être envoyées par fichier électronique, compatible avec le système Microsoft Office ou dans un format PDF, avec le titre suivant:
RFP - DAO 060 - 2023 – Nom du soumissionnaire
4.6. À tout moment durant la phase d'évaluation des offres, IAMGOLD Essakane SA peut demander aux Prestataires de se présenter à leur siège social afin de fournir des éclaircissements sur les documents soumis et / ou sur l’information contenue dans leurs offres, ainsi que pour présenter d'autres documents qui, selon IAMGOLD Essakane SA, sont nécessaires pour vérifier la pertinence de l'entreprise à fournir les services requis par cet appel d’offres.
4.7. Les Prestataires doivent inclure dans l’Annexe 6 les documents administratifs démontrant la légitimité de leur entreprise, (incluant les RCCM, IFU, statuts, agréments, Habilitation SYLVIE…) pour se qualifier à cet appel d’offres.
4.8. IAMGOLD Essakane SA peut effectuer des vérifications de Prestataires, avec ou sans préavis.
5. CONDITIONS DE PARTICIPATION
5.1. L’offre commerciale (Annexe 1) doit être détaillée par item et utiliser la devise spécifié. Elle doit être envoyée à l’adresse électronique Essakane_Gestionnaires_Contrats@iamgold.com en format Microsoft Excel (*.xls ou *xlsx) et porter le titre "RFP - DAO 060 - 2023 – NOM DU PRESTATAIRE.xls";
5.2. IAMGOLD Essakane SA n’accepte que les propositions complètes (Annexes B, C et 1) dans le format spécifié. Les soumissions utilisant un autre format seront ignorées.
5.3. Les prix contenus dans l’offre doivent être complets et suffisants pour rémunérer l’ensemble des services contractuels fournis, et d’assurer le respect de toutes les obligations requises dans ce document.
6. ÉVALUATION DES DOCUMENTS ET DES OFFRES
6.1. IAMGOLD Essakane SA mettra sur pied, conformément à ses critères exclusifs, un comité d'évaluation chargé d'évaluer les offres présentées par les Prestataires.
6.2. Après la date indiquée au chapitre 8 du présent appel d’offres, le comité d'évaluation analysera les documents, les déclarations et les offres en utilisant le critère du plus économiquement avantageux.
6.3. Seule la documentation des Prestataires techniquement, légalement et commercialement qualifiés sera analysée et leurs offres considérées.
6.4. Si un Prestataire sélectionné est prié de fournir de la documentation supplémentaire, cette documentation doit être livrée avec l’offre et tous les autres documents nécessaires à la signature du contrat. Ne pas se conformer à cette condition peut entraîner la non-signature de l'accord, et IAMGOLD Essakane SA peut considérer d'autres Prestataires ou annuler cet appel d’offres sans indemnisation.
6.5. Tous les documents soumis par les Prestataires en compétition lors du processus, seront utilisés pour évaluer les risques juridiques, financiers, d'image de marque ou d'approvisionnement (livraison). Les Prestataires peuvent s’attendre à ce que leurs offres ne soient pas prises en compte lorsque de tels risques sont identifiés durant l’évaluation.
6.6. À tout stade du présent appel d’offres, le comité d'évaluation jouit du privilège de prendre des mesures pour clarifier et / ou compléter ses instructions.
6.7. Après la date indiquée au chapitre 8 sous «Négociations - ajustement et amélioration des offres», le comité d'évaluation peut contacter les Prestataires participants afin de discuter et d’ajuster les conditions présentées dans leurs offres afin que celles-ci correspondent mieux aux besoins d’IAMGOLD Essakane SA.
6.8. Le comité d'évaluation peut, à tout moment et à son entière discrétion, disqualifier les Prestataires qui:
A. Ne se conforment pas, en tout ou en partie, aux dispositions du présent appel d’offres;
B. Présentent des offres arborant des prix inapplicables, symboliques, dérisoires, sans valeur ou sans présentation de prix; C. Soumettent des offres qui ne répondent pas aux exigences techniques et commerciales d'IAMGOLD Essakane SA;
6.9. Le comité d'évaluation peut, à tout moment et à son entière discrétion, disqualifier les sociétés dont la documentation soumise est insuffisante et / ou incompatible avec les exigences contractuelles.
6.10. IAMGOLD Essakane SA peut, à son entière discrétion, accorder un délai pour la soumission de documents supplémentaires, afin de corriger une disqualification ou élimination.
7. CONDITIONS DE CONTRAT ET DE PAIEMENT
7.1. Le Prestataire sera déclaré gagnant en soumettant à IAMGOLD Essakane SA les documents définitifs et contraignants à l'embauche, énumérés ci-dessous;
A. Le contrat signé
B. Toutes les annexes requises
7.2. Conformément aux dispositions présentées ci-dessus, le Prestataire qui sera déclaré gagnant recevra la version finale du contrat pour validation et signature selon les conditions établies à ce moment.
7.3. Si le Prestataire gagnant du présent appel d’offres refuse de signer le contrat ou ne pourvoit pas à sa complétion au jour et à l'heure indiqués par IAMGOLD Essakane SA, celle-ci a le droit de contacter les autres sociétés finalistes, par ordre de classement, pour conclure le contrat dans les mêmes conditions proposées par la société gagnante.
7.4. Le paiement du prix préétabli dans le présent appel d’offres sera effectué en fonction des conditions définies dans l'accord qui doit être signé et approuvé par le directeur responsable, désigné par IAMGOLD Essakane SA, attestant de la livraison des biens dans les normes de qualité établies.
8. HORAIRE D’EXECUTION & DATE LIMITE
-Publication du RFP : Mardi 06 Juin 2023
-Date limite pour soumettre des questions: Mercredi 14 Juin 2023
-Toutes les questions seront adressées: Lundi 19 Juin 2023
-Date limite pour soumettre les offres complètes par courriel : 15 Juillet 2023, Minuit GMT
- Questions et clarifications additionnelles, si requis: 25 au 30 Juillet 2023
-Le soumissionnaire sélectionné est notifié : 15 Août 2023
-Date prévisionnelle de signature du contrat : 25 Août 2023
-Date Prévisionnelle du début du contrat : 1ier Septembre 2023
Détails de l'offre
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