MANIFESTATION D’INTERET 

N°2022-035M/MARAH/SG/DMP DU 02 AOUT 2022 

1. Publicité.

La présente sollicitation de manifestations d’intérêt fait suite au plan de passation des marchés publics exercice 2022 du Ministère de l’Agriculture, des Ressources Animales et Halieutiques.

2. Source de financement.

Le Ministère de l’Agriculture, des Ressources Animales et Halieutiques à travers la Direction des  Systèmes d’Information (DSI) a obtenu dans le cadre du budget de l’Etat, exercice 2022, des fonds et a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du marché relatif à la tierce maintenance applicative du logiciel des biens, de l’intranet et du site internet du MARAH.

3. Description des prestations.

Les principaux objectifs sont:

• d’assurer la tierce maintenance applicative et accompagner la DSI à l’animation des Communautés et Conduite au changement

• d’assurer une correction des bugs, une maintenance préventive et l’évolution de l’application existante en couvrant le périmètre fonctionnel lié.

De façon spécifique, il s’agira de:

Assurer un maintien des conditions opérationnelles, ce qui passe par l’apport de corrections puis par une adaptation aux évolutions;

Etendre l’espace de stockage ;

Garantir une bonne utilisation de l’outil ;

Faciliter la gestion des ressources et/ou des infrastructures Améliorer le niveau de service ;

Maîtriser les technologies employées ;

Connaître les principaux usages d’une plateforme collaborative

Comprendre les enjeux de la transformation numérique et intégrer les concepts de la gestion du changement ;

Mieux connaitre la plateforme Jalios ;

Devenir animateur de communauté (Programme d’action pour développer des usages) ;

Evaluer l’architecture de la solution existante afin de proposer une architecture moderne, sécurisée à accès distant ;

Intégrer un module de gestion de workflow ;

Gérer les notifications ;

Définir une nouvelle architecture de la base de données

PostgreSQL ;

Réaliser la reprise de données et la mise en production de la nouvelle version de l’application ;

Constituer et Intégrer un référentiel de données sur les textes et lois de prise en charge des comités, commissions diverses, de formation, dotation des carburants ; etc. et en assurer une source de données compact, fiable. 

Les prestations sont constituées en deux (02) lots ainsi qu’il suit :

- Lot 1:  Tierce maintenance applicative de l’intranet et du site internet du MARAH

- Lot 2:  Tierce maintenance applicative du logiciel des biens du MARAH

NB : Les Consultants peuvent postuler aux deux (02) lots mais nul ne peut être attributaire de plus d’un (01) lot.

Le délai d’exécution pour la mission est de trente (30) jours pour chaque lot.

4. CRITERES D’EVALUATION.

Les candidats (consultants) intéressés sont invités à manifester leur intérêt pour les prestations des services décrits ci-dessus en fournissant les informations indiquant qu’ils sont qualifiés pour exécuter les services.

Les candidats seront évalués sur la base de leurs expériences similaires au cours des cinq (05) dernières années (2017 à 2021) en tierce

maintenance applicative de logiciel de gestion et/ou de l’intranet et site internet (joindre obligatoirement les copies des pages de garde et de signature des contrats des expériences similaires ainsi que les copies des attestations de bonne fin ou les rapports de validation).

Les consultants intéressés par le présent avis sont invités à déposer un dossier comprenant : 

une lettre de manifestation d’intérêt adressée au Ministre de l’Agriculture, des Ressources Animales et Halieutiques;

les références techniques ou les missions similaires;

la présentation du consultant (domaines de compétences,statut juridique, adresse complète du consultant, etc.);

la liste du personnel clé à mobiliser pour l’exécution de la mission;

la convention de groupement s’il ya lieu.

5. Le présent avis à manifestation d’intérêt est soumis aux dispositions du décret N°2017-0049/PRES/PM/MINEFID du 1er février 2017 portant procédures de passation, d’exécution et de règlement des marchés publics et des délégations de service public. Les candidats seront évalués sur la base des critères ci-dessus.

6. Il est demandé aux candidats de fournir ces informations en ne dépassant pas cinquante (50) pages environ. Les candidats peuvent s’associer pour renforcer leurs compétences respectives.

7. Seul le consultant classé premier par lot sera invité à soumettre une proposition technique et financière à condition que cette proposition soit conforme et acceptable et sera invité à négocier le contrat.

8. Informations supplémentaires : les candidats intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires au sujet des documents de référence à l’adresse ci-dessous : Direction des Marchés Publics du Ministère de l’Agriculture, des Ressources Animales et Halieutiques (DMP/MARAH), 03 BP 7010 Ouagadougou 03, Tél. 25-49-99-00 à 09 aux heures suivantes :  7h30 à 12h30 et de 13h00 à 16h00 du lundi au vendredi.

9. Les manifestations d’intérêt, rédigées en langue française et présentées sous pli fermé en un (01) original et trois (03) copies avec la mention « Recrutement d’un consultant pour la tierce maintenance applicative du logiciel de gestion des biens, de l’intranet et site internet du MARAH » doivent être déposées à l’adresse ci-après : Secrétariat de la Direction des Marchés Publics du Ministère de l’Agriculture, des Ressources Animales et Halieutiques (DMP/MARAH), 03 BP 7010 Ouagadougou 03, Tél. : 25-49-99-00 à 09 poste 4019 au plus tard le 03/10/2022.

10. L'Administration se réserve le droit d’apporter toutes modifications ultérieures ou de ne donner aucune suite à tout ou partie du présent appel à manifestation d’intérêt.

N.B : le montant prévisionnel est de :

Ø Lot 1 : dix-sept millions cinq cent mille (17 500 000) F CFA TTC

Ø Lot 2 : douze millions (12 000 000) F CFA TTC

Le Directeur des Marchés Publics, Président de la Commission d’Attribution des Marchés

Souébou BARRY

Chevalier de l’O