AVIS A MANIFESTATION D'INTERET 

Avis n°2021-043/MICA/SG /DMP/SMT-PI du 15 novembre 20 

1. La présente sollicitation de manifestations d'intérêt fait suite au plan de passation des marchés publics du Ministère de !'Industrie, du Commerce et de l'Artisanat (MICA), exercice 2022.

Le Ministère de !'Industrie, du Commerce et de l'Artisanat a obtenu dans le cadre de son budget des fonds et a l'intention d'utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du marché de services de prestations intellectuelles pour le recrutement d'un cabinet chargé de l'archivage physique et numérique du passif d'archives du Ministère de !'Industrie, du Commerce et de l'Artisanat (MICA) avec la mise en place d'un manuel de référentiels de gestion des archives. 

2. Les services consistent à renforcer les capacités opérationnelles de la Direction des Archives et de la Documentation (DAD) par le traitement matériel et numérique du passif archivistique du MICA stocké au sein de ladite Direction avec la mise en place de référen­tiels de gestion des documents administratifs. De façon spécifique il s'agit:

- d'élaborer et valider le manuel de référentiels de gestion (cadre de classement, calendrier de conservation, plans de classement, bor­dereau de transfert, boredereau d'élimination et procédures de gestion) ;

- de trier, éliminer, analyser, regrouper, classer, conditionner, coter et ranger tout le passif d'archives stocké au sein de la DAD;

- de rediger un instrument de recherche (répertoire) pour ces archives;

- de numériser les documents importants (textes officiels, rapports, ... ) et mettre en ligne le répertoire sur la plateforme archives du MICA (déjà conçue).

3. La durée de la mission est fixée à six (06) mois.

4. Les candidats intéressés sont invités à manifester leur intérêt pour la prestation des services décrits ci-dessus en fournissant les informations indiquant qu'ils sont qualifiés pour exécuter les services.

5. Le présent avis à manifestation d'intérêt est soumis aux dispositions du décret N° 2017-0049/PRES/PM/MINEFID du 1er février 2017 portant procédures de passation, d'exécution et de règlement des marchés publics et des délégations de service public. Les candi­dats seront évalués sur la base des critères ci-après

- le domaine des activités du candidat;

- le nombre d'années d'expérience

- les qualifications du candidat dans le domaine des prestations ;

- les références (pertinentes en rapport avec la présente mission) du candidat concernant l'exécution de marchés analogues des cinq (05) dernières années.

NB : joindre les copies des pages de garde et de signature des marchés, les attestations de bonne exécution ou les rapports de valida­tion.

6. Il est demandé aux candidats de fournir ces informations montrant qu'ils sont qualifiés. Les candidats peuvent s'associer pour ren-forcer leurs compétences respectives.

7. Le candidat le plus qualifié et le plus expérimenté sera retenu. Seul ce dernier sera invité à déposer une proposition technique et financière. Si cette proposition est jugée conforme et acceptable le candidat sera invité à négocier le marché.

8. Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires au sujet des documents de référence à l'adresse ci­dessous: Direction des Marchés Publics (DMP) du Ministère de !'Industrie, du Commerce et de l'Artisanat (MICA), immeuble du 15 octo­bre, 1er étage, porte 125 au 52 02 46 46 et aux heures suivantes: de 7h30 à 12h30 et de 13h à 16h (lundi au jeudi) et de 7h30 à 12h 30 et de 13h30 à 16h30 (vendredi).

9. Les manifestations d'intérêt rédigées dans la langue française en un (01) original et deux (02) copies, doivent être déposées sous pli fermé à l'adresse ci-après : secrétariat de la Direction des Marchés Publics (DMP) du Ministère de !'Industrie, du Commerce et de l'Artisanat (MICA), immeuble du 15 octobre, 1er étage, porte 125 au plus tard le 03/12/2021 à 09 heures 00 TU.

NB : budget prévisionnel : douze millions (12 000 000) F CFA TTC

La Présidente de fa Commission d'Attribution des Marchés 

Kiswendsida Irène BAYANE/ZONGO