TERMES DE REFERENCE
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APPEL A SERVICE
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Consultant(e)/Cabinet, pour l’élaboration d’une étude préliminaire sur les matériaux écologiques pour la construction écologique avec en annexe un projet de construction d'un écocentre transformation
Et
Consultant(e) pour formations des structures identifiées en principes et techniques agroécologiques et micro-jardinage (hors-sol)

CLIENT : ACRA, BUREAU OUAGADOUGOU - Quartier Zogona, Secteur 22, BP 9288, Ouagadougou, Burkina Faso (www.acra.it)

Personne à contacter : Elsa ROSA, Coordinatrice du projet ASAP, acraburkinafaso@acra.it

INFORMATIONS SUR L’APPEL A SERVICE :

CONTEXTE

ACRA est une ONG internationale (fondée à Milan, Italie en 1968) avec plus de 5 décennies d'expérience dans la mise en œuvre de projets de développement durable. ACRA travaille en 13 Pays pour garantir l’accès à la souveraineté alimentaire, à l’eau, à l’éducation, à l’énergie. Elle travaille également pour la protection de l’environnement et pour soutenir la croissance inclusive et durable, en valorisant les talents locaux.

Le projet dans le cadre duquel la/les évaluations seront réalisées est le suivant : ASAP - Accompagnement et Soutien Aux Producteurs et Productrices du Centre-Nord

Le projet, financé par Expertise France, dans le cadre de l’initiative « Territoires et Compétences : Accompagner la résilience du Sahel et du Centre-Nord », vise à promouvoir l’insertion économique, la résilience et la cohésion sociale de la population de la région du Centre-Nord, Burkina Faso.

L’objectif spécifique du projet est d’appuyer et soutenir la création d’activités des populations cibles à travers des dispositifs d’accompagnement et d’appui, tant technique que financier, dans les secteurs de
l’artisanat et de l’agro-sylvo- pastoralisme, à travers ses trois résultats :

R1 : Au moins 07 unités productives voient leurs compétences et capacitation augmentées grâce à une analyse et un soutien technique et matériel.
R2 : La chaîne de transformation et de distribution est renforcée à travers la collaboration entre les unités bénéficiaires et d'autres acteurs locaux
R3 : Les modalités de gestion des ressources économiques et financières des communautés de la zone d’intervention sont augmentées et renforcées.

En particulier, dans le cadre des résultats 1 et 2, sont prévues deux consultations pour :

1. L’élaboration d’une étude sur la recherche de matériaux, l'approvisionnement responsable et les techniques de construction adaptées à l'environnement et aux constructions locales traditionnelles ; et la conception d'un centre de transformation pouvant répondre d'une part aux critères de construction écologique et d'autre part aux règles de qualité et d'hygiène suggérées par l'Agence Burkinabé de Normalisation, de la Métrologie et de la Qualité (ABNORM). (LOT 1)

2. La formation technique des unités productrices identifiées en principes et techniques agroécologiques et micro-jardinage (hors-sol). (LOT 2)

DETAILLES DE L’OFFRE

INFORMATION SUR LES DELAIS DE PRESENTATION DES OFFRES

Ouverture de l’offre : 04 Décembre 2023
Clôture de l’offre : 18 Décembre 2023

LANGUES

Langue opérationnelle : Toutes les communications par écrit pour cette procédure d’appel de service et ce marché doivent être en français.
Langues fonctionnelles pour le service : Français, Mooré (Autres langues locales sont un atout)

PRESENTATION DE L’OFFRE

PROCESSUS DE SELECTION DU CONSULTANT

L’évaluation des candidats sera en fonction de leurs offres techniques et financières.
Le choix de l'offre la plus avantageuse reposera sur une pondération entre la qualité technique et le prix de l'offre, selon la répartition suivante :

L'ensemble de la procédure d'évaluation est réservé. Les décisions du comité d’évaluation, composé par des membres de l’ONG ACRA et ses partenaires sont collégiales et leurs discussions se tiennent à huis clos.

Les membres de la commission sont tenus de respecter le secret. Les rapports d’évaluation sont destinés à un usage interne uniquement et ne peuvent pas être communiqués ni aux soumissionnaires ni aux autres parties, sauf à l’autorité contractante, à Expertise France, étant le bailleur de fonds.

Les soumissionnaires sont liés par leurs offres respectives pendant une période de 90 jours à compter de la date limite de la soumission. Les soumissionnaires peuvent modifier ou retirer leur offre à travers un avis écrit avant la date limite de soumission des offres. Après cette date, aucun changement n’est possible.

Les coûts supportés par le soumissionnaire pour la préparation et la présentation de l'offre ne seront pas remboursables et seront entièrement à la charge du soumissionnaire.

TERMES de PRESENTATION

Les candidats intéressés sont priés de soumettre leurs candidatures complètes au plus tard le 18 Décembre 2023, avant 23h59 (Date limite de réception des candidatures).
L’attention du candidat est attirée sur le fait qu'il existe un seul système pour l’envoi des candidatures : - Par courriel électronique acraburkinafaso@acra.it

Merci de bien vouloir noter que :

1) Les dossiers envoyés après la Date limite de réception des candidatures ne seront pas acceptés ;
2) Seuls les dossiers complets comprenant l’offre technique et l’offre financière, seront pris en considération.

ANNULATION DE LA PROCEDURE

En cas d'annulation de la procédure d'appel de service, ACRA informera les soumissionnaires.
L'annulation est possible dans les cas suivants :

- Échec de la procédure de passation de marché, c'est-à-dire lorsque les offres reçues ne présentent pas d'intérêt qualitatif et / ou financier, ou lorsque des réponses valables n'ont pas été reçues ;
- Modification substantielle des éléments techniques ou économiques du projet ;
- Des circonstances exceptionnelles ou des cas de force majeure rendant impossible l'exécution normale du service ;

- Lorsque toutes les offres conformes sur le plan technique donnent un prix supérieur aux ressources financières disponibles ;
- L’attribution n'est pas conforme à une gestion financière saine, c'est-à-dire qu'elle ne respecte pas les principes d'économie, d'efficience et d'efficacité (par exemple, le prix proposé par le soumissionnaire auquel l'attribution du marché est censée être confiée, est objectivement hors de proportion avec le prix du marché).

ACRA ne sera en aucun cas tenue responsable des dommages de toute nature, y compris, sans limitation, des dommages pour manque de profit lié à l’annulation d’une procédure de sélection, même si a été
signalée possibilité de dommages. La publication d'un avis de marché n'engage pas l'autorité contractante à mettre en œuvre le programme ou projet annoncé.

SIGNATURE DU CONTRAT

Le soumissionnaire retenu sera informé par écrit par ACRA.
L'adjudicataire est tenu de confirmer sa disponibilité dans un délai de 5 jours à compter de la date d'attribution du marché.
En cas d'indisponibilité, ACRA peut décider d'attribuer le contrat au candidat arrivé en deuxième position.
Le contractant signera un contrat de service avec ACRA.
NB : Le prélèvement de 25% pour les retenus à la source s’appliquera si le candidat retenu ne possède pas de N°IFU

La Coordinatrice du projet 

ANNEXE 1 à l’OFFRE TECHNIQUE

Je soussigné/é <...>,
DECLARE :

Avoir pris connaissance des clauses prévues dans l'invitation à soumissionner pour (Sélectionner le lot objet de la candidature)
LOT 1 : APPEL A SERVICE - Consultant(e)/Cabinet, pour l’élaboration d’une étude préliminaire sur les matériaux écologiques pour la construction écologique avec en annexe un projet de construction d'un écocentre transformation_ASAP
LOT 2 : APPEL A SERVICE – Consultant(e) pour formations des structures identifiées en principes et techniques agro-écologiques et micro-jardinage (hors-sol)_ASAP

Joindre les documents suivants :

1) Offre technique
2) Offre financière

Date : ______________
Lieu : _______________
Signature
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