AVIS A MANIFESTATION D’INTERET

N°2023-001/AMI/ARCEP/SE/PRM

Financement : Fonds propres ARCEP

1. PUBLICITE

La présente sollicitation de manifestation d’intérêt fait suite au Plan de Passation des Marchés qui a été adopté par le Conseil de Régulation en sa séance du mois de décembre 2022.

2. FINANCEMENT

Le financement des prestations est assuré par le budget de l’Autorité de Régulation des communications électroniques et des Postes exercice 2023.

3. DESCRIPTION DES PRESTATIONS

Les prestations du cabinet de consultants porteront sur l’élaboration de lignes directrices pour la mise en œuvre des plans de reprise et de continuité des réseaux des opérateurs au profit de l’Autorité de Régulation des Communications Electroniques et des Postes.

L’objectif du projet est de définir, développer et communiquer un référentiel de « Continuité et de reprise d’activités » destiné aux opérateurs du secteur des communications électroniques. Il ne s’agit pas ici d’uniformiser les plans de continuité d’activité de tous les opérateurs du pays mais d’élaborer un référentiel qui contient les éléments incontournables ainsi que les recommandations qui permettront aux opérateurs de construire leurs programmes et plans de continuité d’activités selon les normes internationales en vigueur dans le domaine. Le prestataire a pour mission de : 

v Analyser et évaluer les niveaux de mise en œuvre des plans de continuité et de reprise des services existants, déjà élaborés par les opérateurs en faisant ressortir les points forts et points faibles et faire des recommandations ;

v Elaborer un référentiel qui permettra aux opérateurs de mettre en place des plans de continuité et de reprise des services conformes aux standards internationaux.

La structure du référentiel doit être conforme à la norme internationale ISO 22301-2019, qui couvre le Système de Management de la Continuité d’Activité (SMCA), et tenant compte des normes connexes.

Le cabinet de consultants organisera sa mission de manière à faire bénéficier pleinement le personnel technique de l’Autorité de régulation, de son savoir-faire par une association étroite à l’exécution de la mission et par des séances régulières d’information.

La prestation totale couvrira une période de quatre-vingt-dix (90) jours calendaires hors délai de validation des rapports.

4. COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE

Les candidats intéressés sont invités à manifester leur intérêt pour la prestation des services décrits ci-dessus en fournissant les informations ci-dessus indiquant qu’ils sont qualifiés pour exécuter les services.

Le dossier à manifestation d’intérêt se compose comme suit :

- Une lettre de manifestation d’intérêt ;

- La note de présentation du cabinet de consultants faisant ressortir les éléments ci-après : le nom du cabinet du consultants, le nom du directeur/du gérant, l’adresse complète (domiciliation, boîte postale, téléphone incluant le code du pays et de la ville, et

e- mail), ses domaines de compétences ainsi que son statut juridique (joindre une copie légalisée du registre de commerce et du crédit mobilier) ;

- Toutes informations jugées pertinentes en rapport avec la mission ;

- Des références concernant l’exécution de contrats analogues, expérience dans des conditions semblables exécutées par le cabinet, joindre la liste des contrats exécutés, présentés sous le modèle suivant :

INTITULE DE LA MISSION  MONTANT DE LA MISSION  ANNEE DU CONTRAT  NOM DU CLIENT  CONTACT DU CLIENT

5. CRITERES D’EVALUATION

Le présent avis à manifestation d’intérêt est soumis aux dispositions du décret N° 2017-0049/PRES/PM/MINEFID du 1er février 2017 portant procédures de passation, d’exécution et de règlement des marchés publics et des délégations de service public. Les candidats seront évalués sur la base des critères ci-après :

- le domaine des activités du candidat, (en rapport avec l’objet de l’Avis à manifestation d’intérêt) ;

- le nombre d’années d’expérience ;

- les références du candidat concernant l’exécution de marchés analogues (élaboration de lignes directrices pour la mise en œuvre des plans de reprise et de continuité des réseaux) sur les cinq (05) dernières années (joindre les copies des pages de garde et de signature des marchés, les attestations de bonne exécution ou les rapports de validation).

Les candidats peuvent s’associer pour renforcer leurs compétences respectives.

Une liste de six (06) candidats au maximum présentant au mieux les aptitudes requises pour exécuter les prestations sera établie par l’ARCEP ; ces candidats présélectionnés seront ensuite invités à présenter leurs propositions techniques et financières et un candidat sera sélectionné selon la méthode qualité-coût.

6. INFORMATIONS SUPPLEMENTAIRES

Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires au sujet des documents de référence à l’adresse ci-dessous Secrétariat général (Personne Responsable des Marchés) de l’ARCEP,  Email : secretariat@arcep.bf URL : www.arce.bf, Tél : +226 25 37 53 60/61/62 et aux heures suivantes : 7h30mn-12h30mn et de 13h à 16h du lundi au jeudi et de 7h30mn-12h30mn et de 13h30mn-16h30mn le vendredi.

7. DEPOT DES DOSSIERS

Les manifestations d’intérêt doivent être déposées en un (01) original et trois (03) copies au Secrétariat général de l’ARCEP, Email :

secretariat@arcep.bf URL : www.arce.bf, Tél : +226 25 37 53 60/61/62 au plus tard le_ 20 Février 2023 à 09 h 00 mn avec la mention « MANIFESTATION D’INTERET POUR LE RECRUTEMENT D'UN CABINET DE CONSULTANTS POUR L’ELABORATION DE LIGNES DIRECTRICES POUR LA MISE EN ŒUVRE DES PLANS DE REPRISE ET DE CONTINUITE DES RESEAUX DES OPERATEURS AU PROFIT DE L’ARCEP ».

Les plis seront ouverts le même jour à 09 h 00 mn en présence des représentants des consultants qui souhaitent y assister. Les soumissions par courrier électronique ne sont pas recevables.     

Wendlassida Patrice COMPAORE