Bonjour,

Par la présente, IAMGOLD ESSAKANE SA vous invite à participer à un appel d’offres pour la fourniture, l’installation, la mise en service et la formation relatives à un système complet de génération d’azote N₂ haute pression par technologie PSA, destiné au gonflage de pneus d’équipements miniers.

I- Étendue des prestations
Le soumissionnaire devra assurer :
1. Fourniture du système complet, incluant :
❖ Un système de compression et de purification d’air,
❖ Un générateur d’azote PSA,
❖ Un système de compression d’azote (booster),
❖ Réservoirs, instrumentation, automatisme et sécurité.
2. Livraison sur site (atelier d’entretien mobile – Essakane).
3. Installation complète, raccordements pneumatiques et électriques.
4. Tests, mise en service et essais de performance.
5. Formation du personnel IAMGOLD Essakane SA (opération et maintenance).
6. Garantie et service après-vente.

NB : La fourniture, l’installation, la mise en service et la formation constituent un ensemble indivisible ; toute offre partielle est irrecevable.

II- Pièce jointe :
- Annexe.Appendix1 : Lettre d’invitation à soumissionner
- Annexe.Appendix 2 : TDR Acquisition, Installation et Formation d’un Générateur d’Azote N₂ Haute Pression
- Annexe.Appendix 3 : Politique Santé Sécurité
- Annexe.Appendix 4 : Politique Environnement
- Annexe.Appendix 5 : Politique De durabilité
- Annexe.Appendix 6 : Entente de confidentialité

III- PRESENTATION D'UNE OFFRE
Votre offre doit inclure :
➢ Une lettre de soumission technique :
❖ Engagement formel du soumissionnaire,
❖ Acceptation sans réserve (ou avec réserves clairement listées) des TDR,
❖ Validité de l’offre (90 jours minimum),
❖ Signature d’une personne habilitée.
➢ Une Offre tarifaire détaillée en trois (03) lots :
Lot 1 : Fourniture d’un Générateur d’Azote N₂ Haute Pression (DAP Entrepôt Douane Ouagadougou – Incoterms 2020).
✓ Le délai de livraison doit être clairement indiqué sur l’offre
✓ Documentation technique jointe :
❖ Fiches techniques fabricants,
❖ Manuels d’utilisation et maintenance (FR / EN),
❖ Schémas électriques et pneumatiques,
❖ Certificats de conformité.

NB : Tout surcoût lié à une mauvaise documentation d’expédition fournie par le fournisseur sera à sa charge exclusive.
Lot 2 : Installation et mise en service sur le site d’Essakane
Lot 3 : Formation des utilisateurs
✓ Programme détaillé de formation :
❖ exploitation du système,
❖ maintenance de premier niveau,
❖ gestion des alarmes,
❖ gonflage pneus et complément sur chantier,
✓ Durée de la formation,
✓ Supports fournis (manuels, schémas).
➢ Offre technique détaillée :

I-Compréhension du besoin et approche technique
❖ Analyse du contexte IAMGOLD Essakane SA,
❖ Compréhension des enjeux (maintenance pneus, haute pression, environnement minier),
❖ Description de l’approche globale (solution clé en main).

II-Description détaillée de la solution proposée
II.1 Générateur d’azote N₂ PSA
• Technologie proposée (PSA),
• Modèle et marque,
• Performances garanties :
o Débit (Nm³/h),
o Pureté (%),
o Pression de sortie (bar),
o Point de rosée,
o O₂ résiduel,
• Schéma fonctionnel du générateur.
II.2 Système de compression et purification d’air
• Compresseur d’air (type, capacité),
• Sécheur (frigorifique ou autre),
• Réservoirs d’air,
• Filtres (C, T, A, charbon actif),
• Conditions d’air en entrée garanties.
II.3 Système de compression d’azote (Booster)
• Booster N₂ (caractéristiques techniques),
• Pression finale garantie,
• Réservoirs N₂ haute pression (volume, certification),
• Dispositifs de sécurité.
II.4 Automatisme, contrôle et instrumentation
• PLC / API proposé (Siemens S7-200 Smart ou équivalent),
• Écran tactile (taille, interface),
• Analyseur de pureté azote,
• Débitmètre, manomètres, alarmes,
• Système d’arrêt et d’alarme sécurité.

III. Conformité technique au TDR
• Tableau de conformité article par article, indiquant :
o exigence du TDR,
o réponse du soumissionnaire,
o référence technique/catalogue.
Obligatoire – toute non-conformité doit être clairement signalée.

IV-Maintenance, garantie et service après-vente
• Durée de garantie (minimum 12mois),
• Conditions de garantie,
• Organisation du SAV,
• Délais d’intervention,
• Disponibilité des pièces de rechange,
• Proposition de contrat de maintenance (si applicable).

NB : L’offre technique et l’offre financière devront être soumises dans des fichiers séparés.
Toute information financière figurant dans l’offre technique entraînera l’élimination de l’offre.

IV- SOUMUISSION DES OFFRES
Toutes les offres doivent être soumises sur la plateforme des appels d’offres https://ao.iamgoldessakane.com/
Les questions relatives au présent appel d’offres doivent être posées directement sur la plateforme au moins trois (03) jours avant la date limite de réception des offres.

V- CONDITIONS COMMERCIALES
1. Incoterm et lieu de livraison
La livraison doit être effectuée selon l’Incoterm DAP – Entrepôt Douane Ouagadougou (Incoterms 2020).
Le fournisseur est responsable du transport jusqu’au lieu convenu, prêt pour le déchargement, sans dédouanement à l’importation.

2.Délais de livraison et installation
Le soumissionnaire doit indiquer dans son offre :
• Le Délai de livraison (en semaines) après réception de la commande ferme
• Le Délai d’installation et mise en service (en jours) après livraison sur site.
Ces délais seront considérés comme critère d’évaluation.

3. Pénalités de retard
En cas de non-respect des délais contractuels, des pénalités seront appliquées à raison de un deux millièmes (1/2000) du montant du Contrat par jour calendaire de retard, plafonnées à 10 % du montant total du contrat.

4. Garantie et maintenance
• Durée de garantie : minimum 12 mois à compter de la mise en service.
• La garantie couvre les pièces, la main-d’œuvre et le déplacement.
• Le fournisseur doit proposer un plan de maintenance préventive et corrective, incluant disponibilité des pièces en et hotline technique (Une ligne téléphonique ou un support en ligne disponible pour assistance technique rapide (diagnostic, conseils, dépannage à distance)).

5. Conditions de paiement :
Lot 1 : Fourniture du Générateur d’Azote N₂ Haute Pression
• 50 % à la commande
• 50 % après livraison du Générateur d’Azote N₂ Haute Pression au point d’Incoterm (DAP – Entrepôt Douane Ouagadougou)
Lot 2 & Lot 3 : Installation, mise en service et formation
• 30 % à la commande
• 70 % après installation et mise en service validée
• Paiement par virement bancaire sous 45 jours après réception d’une facture conforme et validation des jalons correspondants.

6. Responsabilités et assurances
• Le fournisseur doit fournir une assurance responsabilité professionnelle couvrant les travaux sur site.
• Fourniture des EPP et respect des politiques Santé, Sécurité et Environnement d’IAMGOLD ESSAKANE SA.

VI- Dates Importantes
- Envoi du DAO : Vendredi 17 Avril 2026
- Date limite de réception des Offres : Dimanche 10 Mai 2026, à 24h00 GMT

VII- Responsabilité d’IAMGOLD
- Formalités douanières à Ouagadougou
- Chargement & transport du Générateur d’Azote N₂ Haute Pression de Ouagadougou au site minier d’Essakane
- L’induction santé et sécurité pour tous les travailleurs du Contractant venant sur site pour l’installation,
- L’hébergement et la restauration pour les employés du Contractant
- Le Transport Ouaga-Essakane-Ouaga pour les travailleurs du contractant ;
- Transport à l’intérieur du site

VIII- Responsabilité du Prestataire
- Livraison du Générateur d’Azote N₂ Haute Pression conforme au cahier de charge et au TDR
- Fourniture du Personnel requis pour l’installation sur le site d’Essakane :
- Fournir la preuve de compétence de tous les agents qui seront alloués à l’exécution du mandat objet dudit appel d’offres.
• Nous entendons par preuve de compétence : les curriculum-vitae (CV) les diplômes, les attestations de formations, les attestations de travail et attestations d’aptitude ou tout document prouvant l’aptitude ou la qualification du personnel au poste.
- Fourniture des EPP requis, outils de travail
- Attestation médicale pour les travailleurs
-Gestion sécuritaire des travaux, maintenance, supervision, assurances,
- Assurance responsabilité professionnelle.