DAO 130 -2023 Lettre d’invitation à soumissionner

Bonjour,

Par la présente, IAMGOLD ESSAKANE SA vous invite à participer à un appel d’offres afin de réaliser des travaux d'étanchéité de l'atelier CRC_Garage sur le site d’Essakane.

Pièce jointe :

- Annexe.Appendix1 : Lettre d’invitation à soumissionner

- Annexe.Appendix2 : TDR_PROJET DE REPRISE DE LETANCHEITE DE LA TOITURE DE LATELIER CRC

- Annexe.Appendix3 : Fiche d'évaluation initiale des sous-traitants

- Annexe.Appendix 4 : Politique Santé Sécurité

- Annexe.Appendix 5 : Politique Environnement

- Annexe.Appendix 6 : Politique développement durable

- Annexe.Appendix 7 : Entente de confidentialité

I- VISITE DE CHANTIER ET PREUVES DE QUALIFICATIONS

I-1 Preuves de qualifications :

À cette phase, les soumissionnaires devront fournir tous les documents justificatifs de leurs compétences dans le domaine de l’étanchéité du bâtiment et des travaux publics (Toitures, planchers intermédiaires, murs enterrés, bardages, bâtiments industriels, etc…)

• Une présentation de l’organisation, indiquant le nombre total d’employés au moment du dépôt de la candidature ;

• Une liste du personnel technique de l’entreprise avec les compétences de chacun ;

• Une description succincte de l’organisation que le candidat envisage mettre en place pour mener à bien le projet ;

• La liste des projets déjà réalisés dans le domaine de l’isolation, l’étanchéité et la protection des supports généralement discontinus et de formes variées ainsi que le nombre d’année d’expérience dans ce domaine;

• Une liste des équipements dont dispose le candidat et ceux destinés à l’exécution du contrat.

Les preuves de qualification & travaux similaires devaient être envoyés pour présélection à l’adresse Essakane_Gestionnaires_Contrats@iamgold.com avant le Mardi 03 Octobre 2023 à 17H00 GMT.

I-2 Visite de chantier :

Une visite terrain est prévue le Lundi 09 Octobre 2023 à 10H00 GMT pour les prestataires présélectionnés.

Fournir les références de la personne qui participera à la visite terrain avant le jeudi 05 Octobre 2023 à 12H00 GMT

Suite à la visite de site, les soumissionnaires devront fournir un rapport détaillé d’état des lieux avec les anomalies constatées et des propositions de variantes techniques de solutions adéquats.

Le soumissionnaire devra soumettre des échantillons de tous les matériaux entrant dans la conception et la mise en œuvre des ouvrages du présent lot. IAMGOLD pourra exiger le remplacement d’un produit proposé par le soumissionnaire par un autre modèle de son choix s’il juge que celui proposé est d’une qualité insuffisante pour l’usage auquel il est destiné. Cette modification n’entraînera aucune plus-value au marché.

En fonction des propositions reçues, les produits qui seront retenus seront définis contractuellement.

Les travaux seront réalisés sur proposition d’un planning d’exécution, répondant à la réalité du terrain.

Cependant, les étapes d’exécution ne devront pas impactées le fonctionnement des activités de l’immeuble.

II- PRESENTATION D'UNE OFFRE

Si vous êtes intéressés à participer, nous vous invitons à soumettre une offre. IAMGOLD ESSAKANE SA se réserve le droit de rejeter toute offre incomplète ou illisible.

II.1 Votre offre doit:

 Présenter une offre tarifaire détaillée

 Présenter une offre technique démontrant la bonne compréhension des TDR et justifiant de votre expérience dans le domaine

 Joindre à son offre une notice technique apportant des précisions sur les produits proposés.

 soumettre une méthodologie d’exécution des travaux ainsi que la répartition des différentes équipes d’intervention

 Préciser l’échéancier d’exécution.

II.2 Dates Importantes

- Envoi du DAO : Vendredi 29 Septembre 2023

- Date limite de réception des preuves de qualification & travaux similaires : Mardi 03 Octobre 2023 à 17H00 GMT

- Visite terrain : Jeudi 09 Octobre 2023 à 10H00 GMT

- Date limite de réception des Question / réponses : Mardi 10 Octobre 2023 à 17h00 GMT

- Date limite pour recevoir les Offres complétées : Dimanche 15 Octobre 2023, à 24h00 GMT

III- Responsabilité d’IAMGOLD

- L’induction santé et sécurité pour tous les travailleurs du Contractants,

- Un repas par quart de travail pour le personnel du Prestataire

- Transport Ouaga-Essakane-Ouaga ou Dori-Essakane-Dori ou Gorom-Essakane-Gorom pour les travailleurs du contractant;

- Transport à l’intérieur du site

IV- Responsabilité du Prestataire

- Fourniture du Personnel requis :

- Logement et restauration du personnel

- Fournir la preuve de compétence de tous les agents qui seront alloués à l’exécution du mandat objet dudit appel d’offres.

• Nous entendons par preuve de compétence : les curriculum-vitae (CV) les diplômes, les attestations de formations, les attestations de travail et attestations d’aptitude ou tout document prouvant l’aptitude ou la qualification du personnel au poste.

- Fourniture des EPP requis, outils de travail

- Gestion sécuritaire des travaux, maintenance, supervision, assurances,

- Attestation médicale pour les travailleurs

- Assurance responsabilité professionnelle.